Lista de tareas: cómo la proceso [Método+Video]
Mi sistema de organización personal Modo FocoTM está basado en 4 pilares:
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Gestión documental personal: método con Google Keep y Drive
En mi experiencia, uno de los pilares de una buena organización personal es disponer de un sistema de gestión documental (o de archivo) eficaz y que no falle nunca. Adicionalmente, lo ideal es que también sea eficiente y me permita encontrar lo que busco rápidamente. Después de los años he desarrollado un sistema que cumple con los dos requisitos: Eficacia y Eficiencia. Para ello utilizo: un método y una herramienta. Te los explico a continuación.
En Modo Foco™: cero distracciones, concentración máxima
Cuando necesito machacar tareas, ya sea una grande (roca) o un montón de pequeñas, me pongo en Modo Foco™. ¿Qué es el Modo Foco™? Un estado en el que la concentración es máxima y la productividad óptima. Para entrar en este estado es fundamental eliminar cualquier posible distracción y gestionar correctamente las interrupciones. Mi tiempo óptimo de Modo Foco™ son tres horas. Con este periodo tengo tiempo de entrar en materia y avanzar, para finalmente sentir que he sido productivo.
La gestión del correo electŕonico: mi método rápido, eficaz y eficiente
La gestión del correo de una forma eficaz y eficiente ha sido uno de los principales escollos con los que me he encontrado a la hora de gestionar mejor mi día día. Después de probar varias fórmulas y leer varios libros he llegado a una fórmula, más o menos estable, que me ayuda a no verme sobrepasado por este canal de comunicación.