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Gestión documental personal: método con Google Keep y Drive

google keep y google drive, herramientas de gestión documental personal definitivaEn mi experiencia, uno de los pilares de una buena organización personal es disponer de un sistema de gestión documental (o de archivo) eficaz y que no falle nunca. Adicionalmente, lo ideal es que también sea eficiente y me permita encontrar lo que busco rápidamente.

Después de los años he desarrollado un sistema que cumple con los dos requisitos: Eficacia y Eficiencia.

Para ello utilizo: un método y una herramienta. Te los explico a continuación.

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En Modo Foco™: cero distracciones, concentración máxima

modo_focoCuando necesito machacar tareas, ya sea una grande (roca) o un montón de pequeñas, me pongo en Modo Foco™.

¿Qué es el Modo Foco?

Un estado en el que la concentración es máxima y la productividad óptima. Para entrar en este estado es fundamental eliminar cualquier posible distracción y gestionar correctamente las interrupciones.

Mi tiempo óptimo de Modo Foco™ son tres horas. Con este periodo tengo tiempo de entrar en materia y avanzar, para finalmente sentir que he sido productivo.

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La gestión del correo electŕonico: mi método rápido, eficaz y eficiente

Inbox_0La gestión del correo de una forma eficaz y eficiente ha sido uno de los principales escollos con los que me he encontrado a la hora de gestionar mejor mi día día.

Después de probar varias fórmulas y leer varios libros  he llegado a una fórmula, más o menos estable, que me ayuda a no verme sobrepasado por este canal de comunicación. Read More